金群代表:
您提出的关于进一步规范和提升12345热线服务的建议收悉,经研究答复如下:
一、12345热线平台基本情况
常熟市12345政务服务便民热线平台(以下简称“12345热线平台”)是市委、市政府设立的非紧急类公共服务平台,全天候24小时受理企业和群众诉求,目前平台诉求来源共35个,包含各级12345热线、人民网领导留言板、“寒山闻钟”论坛、“苏周到”APP等。2025年,12345热线平台共受理群众有效诉求86.3万件,由热线坐席即时答复诉求67.4万件,占78.1%,派发工单至联动单位办理18.9万件,占21.9%。从整体趋势来看,近年来热线诉求总受理量持续走低,但结构性矛盾依然突出:一方面,人民网领导留言板等上级渠道的诉求量逆势上扬,反映出群众提级投诉的趋势增强;另一方面,咨询类诉求呈明显下降态势,而涉及矛盾调解、多方协调的复杂诉求始终高位运行,对12345热线平台的处置效能提出更高要求。
二、当前主要措施及成效
2025年以来,12345热线平台聚焦为基层减负赋能工作目标,深化与各联动单位协同联动,广泛收集基层意见建议,精准梳理工作堵点难点,持续优化诉求处置机制,切实为基层松绑减负、提质增效。主要举措如下:
(一)建强知识智库,提升即时解答效能。持续完善热线知识库体系,系统梳理民生高频热点咨询,对接职能部门制定标准化权威答复,已汇集政务问答1万余条,诉求即时答复率稳定保持在80%左右。同时,紧盯社会热点与重大事项,针对“苏超”赛事、西三环道路改造等重大活动、重点工程,提前对接主管部门统一答复口径,相关热点诉求即时答复率达95%以上,从源头减少派单数量。
(二)细化职责清单,有效减少向下派单。依据省级诉求分类标准及我市联动单位职责,制定13大项1104小项热线事项职责清单,并指导各镇(街道)集成指挥中心参照细化,提升派单效能。2026年以来,市平台派发镇(街道)工单数同比下降3.7%,镇(街道)派发村(社区)工单数同比下降1.5%。同时,推进“智能派单”应用试点,目前日均派单430件,覆盖率69.1%,准确率达99.3%。
(三)完善评估机制,从严压降非必要派单。健全人民网事项复核、110流转工单分级响应、重复诉求“并单”派发等工作机制,2025年以来,已累计减少非必要派单5万余件。试行本级来源诉求终结答复机制,明确承办单位对高频重复诉求可申请终结认定,提交最终意见经市平台审核后,由热线平台直接回应诉求人。
(四)加强三级协调,攻坚化解疑难诉求。落实“科室会商——部门会办——提级指定”三级协调机制,按照“法定、议定、指定”原则破解职责交叉、政策空白类难题。针对消费诉求增长快、处置难问题,提请市政府专题研究,明确“综指中心协调派单、牵头部门会商处办、市领导亲自督办”的工作机制,已累计化解积压工单251件,实现动态清零。
(五)深化双号联动,规范热线运行秩序。优化12345与110平台协同联动机制,细化诉求分流、工单转办、联合处置工作规范。针对恶意骚扰、无理缠访、扰乱热线正常秩序等行为,依托数据共享和快速响应通道,及时固定相关线索证据,依规移交公安机关依法处置。2025年以来,已累计联合处置恶意骚扰事件12起,公安机关依法作出行政处罚6起,有效净化热线受理环境,维护基层正常工作秩序。
(六)强化热点研判,助力源头预警处置。发挥好民情“前哨站”工作作用,建立社会热点、集中投诉、长期重复投诉等重点事项全流程跟踪机制,及时“吹哨”预警、源头化解。2025年以来,累计编发专报(简报)41件,获市委、市政府主要领导签批7件,发送工作提示148件。同时,深化数据共享应用,常态化向人社、住建、司法等部门推送劳动纠纷、欠薪维权、行政执法等民意数据;打通省平台数据链路,向辛庄镇、琴川街道试点回流治理数据,提升基层协同治理水平。
三、下一步工作计划
(一)抓实热线条例宣贯落实。全面贯彻《江苏省12345热线条例》相关规定,加强宣传与培训。完善动态排班机制,科学配置话务高峰低谷班次,并对漏接来电进行全量人工回拨,有效提升接通率。积极争取上级条线指导,结合工作实际,探索明晰不予受理诉求边界,厘清非热线职责事项范畴,做好政策解释,引导群众通过相应法定途径合理表达诉求。规范重复诉求终结办理流程,对同一诉求人重复提出且没有新情况、新理由的事项,根据承办单位书面答复直接告知办理情况,打造终结答复升级版。
(二)健全诉求工单闭环管理。完善诉求受理、派单、处置、反馈全流程标准,从严抓实工单规范化处办各项要求。围绕流程规范、服务礼仪、沟通技巧等常态化开展业务培训,做实承办单位业务指导,持续锤炼专业、规范、温暖的热线工作队伍。建立派单异议审核机制,落实疑难诉求三级协调机制,聚焦消费纠纷等领域的新业态、新场景,加强与编办、司法等部门对接,细化热线诉求事项处办职责清单,合力攻坚破难。强化舆情监测研判,形成专报服务决策,助力靶向施策,从源头防范化解民生矛盾隐患。
(三)强化平台服务保障水平。健全12345与110双号联动机制,规范恶意骚扰来电处置,完善重大诉求协同研判、应急处置流程。建立12345热线现场联动处办机制,遇有灾害性天气及大型活动时,组织相关部门派员进驻现场,开展联动调度处办工作,高效处置群众高频共性诉求。深化智能坐席、智能派单等“小巧灵”场景应用,动态优化算法模型,持续提升辅助效能;推进热线数据智能分析项目立项申报,提升平台智能化支撑能力。
非常感谢您的意见,12345热线全体工作人员将努力学习再出发,持续完善热线诉求处置流程,做好群众呼声的“倾听者”、政府治理的“连接者”、政务服务的“提供者”、市民诉求的“督办者”,用心用情、精准精微为群众、企业服务,打造人民群众的“暖心线”和“幸福线”,助力我市高质量发展。
常熟市社会治理现代化综合指挥中心
2026年6月16日