近年来，常熟市档案馆在建设智慧新馆的同时，加大数字化加工投入，持续推进馆藏历史数据治理，优化提升已有数字化成果，进一步提高前台查档准确率和服务效能。
据统计，自2021年5月至今，已累计完成档案条目著录376754条，档案全文扫描214669页，档案实物拍摄1095张，包含部分文书档案、实物档案、民生档案（独生子女、婚姻、工改、农宅清理）等，其中民生档案目录优化366811条，全文拆分扫描131620页，截至目前，馆藏PDF总页数达33471036页，存储总量11.09T。
馆信息技术科依据保管利用科在前台窗口查档服务的问题反馈，如：前期馆藏数字档案加工存在的错误，新旧馆藏管理系统迁移过程中产生的疏漏，结合民生档案查询服务中产生的新需求，在原有馆藏档案数字化加工的基础上，进一步开展数字档案的数字化转换和优化。
档案数字化，能更好的保护档案原件，减少档案原件因频繁利用而产生损伤，提高馆藏档案的利用效率，为提升常熟档案惠民效能保驾护航。
